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人力資源管理咨詢—SAP S/4 HCM模塊功能優化建議
來源:本站 時間:2016-5-28

人力資源管理咨詢對于新常態下的企業而言,無疑是充滿挑戰和機會,如何在企業的信息化戰略規劃和it戰略規劃,完整覆蓋人力資源管理?對此,作為SAP實施商,SAP金牌合作伙伴,海通安恒(ITL)在東莞一家彩印公司(簡稱A公司)進行了成功部署。

SAP HANA S/4自2015年發布以來版本在不斷的更新,HCM模塊一直沒有新版本發布出來,對S/4的HCM新版本筆者希望能夠更加注重客戶的操作體驗來促進系統的使用,希望通過集成Success Factors(以下稱SF)來實現SAP在WEB端和APP端的應用,正在達到人力資源管理也業務操作功能的全覆蓋,減少R/3時期和外圍EHR系統的諸多接口開發工作。

人力資源管理咨詢,已經為SAP HANA S/4的HCM模塊新版本覆蓋

筆者最終有幸參與了海通安恒對東莞一家彩印公司(簡稱A公司)進行了SAP ERP(含HR)系統使用現狀的分析和未來信息化架構的搭建工作;A公司SAP HCM模塊是由SPEED公司于2009年實施的,已經有近8年的SAP HCM系統使用經驗,筆者也有幸參與過A公司的SAP HCM項目的實施;現將實施情況和現在使用情況做初步的介紹:

2009年實施的時候A公司選擇了SAP HCM 八大功能模塊(非電子招聘和電子培訓)同步實施,不管在當時還是在現在在國內都是比較少見的,當時項目集齊了SPEED公司所有的資深顧問和高級顧問,開發報表和接口超過300個,最終系統功能得到了客戶的認可。2016年年初筆者有幸在A公司進行了一個月的調研和分析工作,對系統的使用情況喜憂參半,喜的是SAP HCM 基礎模塊和績效考核模塊A公司使用情況良好,沒有辜負了當時那么多顧問辛勤的付出;憂的是招聘模塊和培訓模塊客戶使用體驗不好,員工發展模塊因為業務的問題,很多功能基本沒有使用。

究其原因:招聘模塊無法直接與招聘網站對接下載簡歷后直接形成SAP 應聘人員主數據,無法適應現在90后新人類要求更加快捷簡便自動的系統操作理念;培訓模塊無法與現有的手機APP進行連接,無法實現和學員的實時互動,無法實現在線培訓,或者與在線教育平臺對接;員工發展本來在中國就是一個超前的模塊,在其他模塊業務沒有很好支撐的情況下做員工發展是個無法很快見到效果的功能。

基于對SAP系統的了解和對客戶需求和系統使用情況的了解,希望SAP S/4 HCM從以下幾個方面進行優化和改進:

一:加強與招聘網站銜接工作

現有的R/3系統中HCM無法做到和招聘網站的無縫對接,在SF的介紹文檔中寫道“可將外部網站的簡歷通過導入模板導入我們系統”,咨詢其他實施過SF的顧問給出肯定的答復說可以直接轉換外部招聘網站的簡歷,希望這個功能能夠在S/4中真正落實,來加強和推動招聘模塊的實施和應用。

二:搭建線上培訓平臺

將SF培訓功能集成進入S/4,讓員工能夠在線培訓或者與在線培訓平臺直接對接,并且將培訓學習結果記錄在SAP系統中;增強培訓部與學員的互動,加強學員報名和考試的管理,正在做的無紙化辦培訓的目的。

三:搭建企業私有云平臺

筆者在于很多傳統制造業企業推薦SF系統的時候,很多企業擔心數據放在云平臺的安全性問題,希望能夠建立自己企業內部的私有云平臺,功能能夠在IE瀏覽器上面實現,但是服務器卻不是放在云端,而是放在自己企業內部的服務器上。這樣即達到了企業認為的安全性問題,也解決了R/3系統操作和流程不簡潔方便的問題。

SAP HANA 是顛覆性的產品,希望能夠顛覆原來SAP HCM只注重業務功能,不注重客戶操作體驗的理念,更多的從用戶體驗的角度來進行優化。在這種部署之下,通過其強大的人力資源管理咨詢功能,企業將在應對新常態時,更有機會贏得人力優勢和核心競爭力。

來源:搜狐

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