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來源：儒思HR人力資源網(wǎng)

年底是HR對人力資源工作進行規(guī)劃安排的時候。俗話說，未雨綢繆，做好年度人力資源規(guī)劃可以幫助HR更順利高效的開展工作。一份年度人力資源規(guī)劃應(yīng)該充分把握規(guī)劃的充分性、必要性與合理性。

如何才能做好年度人力資源規(guī)劃呢？

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好規(guī)劃的制定原則

一份好的人力資源規(guī)劃應(yīng)該遵守以下原則：

1、充分考慮內(nèi)部外部環(huán)境變化

人力資源計劃只有充分地考慮了內(nèi)、外環(huán)境的變化，才能適應(yīng)需要，真正的做到為企業(yè)發(fā)展目標服務(wù)。

內(nèi)部變化主要指銷售的變化、開發(fā)的變化、或者說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化，還有公司員工的流動變化等；

外部變化指社會消費市場的變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應(yīng)這些變化，在人力資源計劃中應(yīng)該對可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)測和風(fēng)險變化，最好能有面對風(fēng)險的應(yīng)對策略。

2、確保企業(yè)的人力資源保障

企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源計劃中應(yīng)解決的核心問題。它包括人員的流入預(yù)測、流出預(yù)測、人員的內(nèi)部流動預(yù)測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。

只有有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給，才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。

3、使企業(yè)和員工都得到長期的利益

人力資源計劃不僅是面向企業(yè)的計劃，也是面向員工的計劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要，而忽視了員工的發(fā)展，則會有損企業(yè)發(fā)展目標的達成。優(yōu)秀的人力資源計劃，一定是能夠使企業(yè)員工達到長期利益的計劃，一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計劃。

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好規(guī)劃的編制流程

一個企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標和任務(wù)來制定其本身的人力資源規(guī)劃。一般來說，一個企業(yè)組織的人力資源規(guī)劃的編制要經(jīng)過五個步驟，如圖“人力資源計劃編制步驟示意圖”所示。

通過對本公司內(nèi)部現(xiàn)有各種人力資源的認真測算，并對照本公司在某一定時期內(nèi)人員流動的情況，即可預(yù)測出本組織在未來某一時期里可能提供的各種人力資源狀況。

1）對本公司內(nèi)現(xiàn)有的各種人力資源進行測算。

●包括各種人員的年齡、性別，工作簡歷和教育、技能等方面的資料；

●目前本公司內(nèi)各個工作崗位所需要的知識和技能以及各個時期中人員變動的情況；

●雇員的潛力、個人發(fā)展目標以及工作興趣愛好等方面的情況；

●有關(guān)職工技能――包括其技術(shù)、知識、受教育、經(jīng)驗、發(fā)明、創(chuàng)造以及發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或所獲專利等方面的信息資料。

2）分析公司內(nèi)人力資源流動的情況。

一個企業(yè)中現(xiàn)有職工的流動就可能有這樣幾種情況：

第一，滯留在原來的工作崗位上；

第二，平行崗位的流動；

第三，在組織內(nèi)的提升或降職更動；

第四，辭職或被開除出本公司（流出）；

第五，退休、工傷或病故。

目前，國內(nèi)外企業(yè)對人力資源供給方面進行預(yù)測的方法主要有兩種。

根據(jù)本公司各部門的管理人員以往有關(guān)工作崗位上輸入和調(diào)出信息以及在本單位內(nèi)工作更動的情況進行預(yù)測性測算，這樣，人力資源計劃人員就可預(yù)測出組織內(nèi)現(xiàn)有或未來某一時期內(nèi)可提供的各種人員的數(shù)量。這種方法適用于相對穩(wěn)定的環(huán)境或短期性的預(yù)測。

2、對人力資源的需求進行預(yù)測

經(jīng)過第一步對本公司員工在未來某一時期內(nèi)人力資源供給方面預(yù)測規(guī)劃的基礎(chǔ)上，接著就要根據(jù)戰(zhàn)略目標來預(yù)測本公司在未來某一時期對各種人力資源的需求，對人力資源需求的預(yù)測和規(guī)劃可以根據(jù)時間的跨度而相應(yīng)地采用不同的預(yù)測方法。

3、進行人力資源供需方面的分析比較

人力資源計劃編制的第三步是把本公司人力資源需求的預(yù)測數(shù)與在同期內(nèi)公司本身仍可供給的人力資源數(shù)進行對比分析，從比較分析中則可測算出對各類人員的所需數(shù)。

在進行本企業(yè)未來某一時期內(nèi)可提供的人員和相應(yīng)所需人員的對比分析時，不但可測算出某一時期內(nèi)人員的短缺或過剩情況，還可以具體地了解到某一具體崗位上員工余缺的情況，從而可以測出需要具有哪一方面的知識、技術(shù)檔次方面的人，這樣就可有針對性地物色或培訓(xùn)，并為組織制定有關(guān)人力資源相應(yīng)的政策和措施提供了依據(jù)。

4、制定有關(guān)人力資源供需方面的政策和措施

在經(jīng)過人力資源供給測算和需求預(yù)測比較的基礎(chǔ)上，組織即應(yīng)制定相應(yīng)的政策和措施，并將有關(guān)的政策和措施呈交最高管理層審批。

1）制定解決人力資源需求的政策與措施。解決人員短缺的政策和措施有：

• 培訓(xùn)本組織職工，對受過培訓(xùn)的員工據(jù)情況擇優(yōu)提升補缺并相應(yīng)提高其工資等待遇；
• 進行平行性崗位調(diào)動，適當進行崗位培訓(xùn)；
• 延長員工工作時間或增加工作負荷量，給予超時超工作負荷的獎勵；
• 重新設(shè)計工作以提高員工的工作效率；
• 雇用全日制臨時工或非全日制臨時工；
• 改進技術(shù)或進行超前生產(chǎn)；
• 制定招聘政策，向組織外進行招聘；
• 采用正確的政策和措施調(diào)動現(xiàn)有員工的積極性。

２）制定解決內(nèi)部資源過剩的辦法與措施。解決人力資源過剩的一般策略有：

• 永久性地裁減或辭退職工；
• 關(guān)閉一些不盈利的分廠或車間，或臨時性關(guān)閉；
• 進行提前退休；
• 通過人力消耗縮減人員（勞動力轉(zhuǎn)移）；
• 重新培訓(xùn)，調(diào)往新的崗位，或適當儲備一些人員；
• 減少工作時間（隨之亦減少相應(yīng)工資）；
• 由兩個或兩個以上人員分擔(dān)一個工作崗位，并相應(yīng)地減少工資。

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好規(guī)劃的核心：切合公司戰(zhàn)略

HR部門作為戰(zhàn)略執(zhí)行單位，承載著公司人資戰(zhàn)略策劃執(zhí)行和企業(yè)人才育成的使命。通過制定人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)用人機制，系統(tǒng)搭建人力資源管理體系，充分發(fā)揮集團優(yōu)勢、實現(xiàn)資源共享、控制經(jīng)營風(fēng)險；通過人才的養(yǎng)成和“賦能”為集團戰(zhàn)略發(fā)展提供人才儲備，保持公司人才競爭優(yōu)勢，最終切合公司戰(zhàn)略。

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好規(guī)劃的內(nèi)容：抓住重點難點

公司主動適應(yīng)市場變化，對HR提出了更高的要求。HR部門將工作重點鋪排在如下方面：

第一，加強 “賦能”。

在這里，特別要強調(diào)為組織體系“賦能”是各職能中心總監(jiān)的一項十分關(guān)鍵的職責(zé)與使命。我們從“以打贏為目標”的戰(zhàn)略目標和組織原則出發(fā)，強調(diào)職能中心總監(jiān)應(yīng)為一線作戰(zhàn)提供訓(xùn)練有素的兵員。除了組織賦能，需要逐步提升各級主管對員工的培訓(xùn)，做好coach工作。

第二，配合公司推進組織體系變革及矩陣式管理模式。

另外，高價值的人力資源規(guī)劃，必須能夠?qū)⒐緫?zhàn)略傳達全員，有效溝通！

要達成這個目標，HR在制定年度人力資源規(guī)劃時，應(yīng)該充分把握規(guī)劃的充分性、必要性與合理性。首先，有效的HR規(guī)劃從經(jīng)營規(guī)劃中來，要響應(yīng)公司戰(zhàn)略和及經(jīng)營規(guī)劃；其次，HR要實現(xiàn)由被動響應(yīng)到主動支持的業(yè)務(wù)協(xié)同。

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好規(guī)劃的前奏：做好人力盤點

做好新年度人力規(guī)劃，應(yīng)該了解目前公司人力的“家底兒”。因此，做好人力盤點是做好年度人力規(guī)劃的重要“前奏”。

1、明確組織需要。

企業(yè)的戰(zhàn)略需要通過什么樣的形式來實現(xiàn)？首先通過分析企業(yè)戰(zhàn)略基于當前與未來的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置等各方面的情況，明確組織需要什么樣的人才隊伍來匹配。

2、統(tǒng)一人才標準。

人才盤點可以推動企業(yè)管理層用一套統(tǒng)一的評價標準來進行人才的選拔和培養(yǎng)。

3、摸清人才發(fā)展現(xiàn)狀。

通過人才盤點，清晰地了解公司是否有充分的人才儲備進行發(fā)展，明確人才隊伍的優(yōu)勢和不足，掌握未來需要什么樣的人才，如何去培養(yǎng)和任用人才。

4、發(fā)掘高潛人才。

人才盤點更大的價值在于——可以發(fā)掘企業(yè)中那些具備高潛質(zhì)的人才。高潛人才對企業(yè)的未來發(fā)展是至關(guān)重要的，尤其是對于企業(yè)的中高層管理崗位以及基層的關(guān)鍵崗位，都需要建立相應(yīng)的繼任計劃以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

5、形成人才規(guī)劃。

根據(jù)組織需要和目前的人才現(xiàn)狀，人才盤點能夠有針對性的去擬定一系列的人才規(guī)劃，包括人才的引進、晉升、流動、培養(yǎng)、激勵等等，形成人才管理的行動綱領(lǐng)。

6、整合人力資源。

人才盤點最大的價值就是將人力資源系統(tǒng)性地整合起來，使勝任力與任職資格，績效考核與能力評價成為一體；使人才選拔和人才培養(yǎng)無縫對接；使人才發(fā)展支撐業(yè)務(wù)發(fā)展；使各個模塊不再孤立脫節(jié)，形成一個系統(tǒng)，一個整體。總的來說，人才盤點最大的價值是打造人才競爭優(yōu)勢，推動組織的發(fā)展，讓人才來支撐組織的戰(zhàn)略發(fā)展。

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規(guī)劃做“好”了才有用

1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是為組織的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)，當發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生變化時，人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃也要隨之而變；

2、組織所處的內(nèi)外環(huán)境是在不斷變化的，人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃就是要分析、預(yù)測這些變化，保證組織可以獲得需要的人力資源；

3、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的核心內(nèi)容是預(yù)測人力資源需求和供給，實現(xiàn)人力資源需求和供給的動態(tài)平衡；

4、為保證在恰當?shù)臅r候有恰當?shù)娜嗽谇‘數(shù)膷徫簧希枰肆Y源管理其他系統(tǒng)的支持和配合，人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是對人力資源進行調(diào)整、配置和補充的過程；

5、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在實現(xiàn)組織目標的同時，也要滿足員工的個人利益。

年度人力資源規(guī)劃是對未來人力資源工作的計劃與安排，對未來一年HR的工作有至關(guān)重要的影響。所以說，制定一份切合戰(zhàn)略、符合實際的“好規(guī)劃”是HR年底最重要的工作之一。

小編認為：只要認真去做一件事，總會得到老板的認可！相信你一定可以做得更好！